KI i praksis
Høringsuttalelser
Fra mange innspill til en samlet oversikt.
Utgangspunktet
En høring kan gi store mengder innspill fra myndigheter, organisasjoner og privatpersoner. I Ringsaker utforskes KI som støtte til å sammenstille innkomne uttalelser, slik at viktige synspunkter ikke forsvinner i dokumentmengden.
Før KI
Manuelt og fragmentert
- 01Motta og registrere innspill i Websak
- 02Sortere dokumenter etter avsender
- 03Lese hver uttalelse manuelt
- 04Finne temaer og sammenligne innspill
- 05Skrive og kontrollere sammendrag i Word
- 06Registrere sammendraget i Websak
Med KI
Samlet og KI-assistert
- 1Registrere og laste opp offentlige innspill
- 2KI grupperer temaer og lager sammendrag
- 3Saksbehandler kontrollerer og registrerer
Du vurderer. Du godkjenner.
Forenklet illustrasjon av arbeidsflyt – ikke en måling av tidsbesparelse.
Arbeidsflyt under utprøving · ingen automatisk Websak-integrasjon
Hva blir enklere?
Mindre manuell lesing og sammenstilling. Saksbehandleren får en strukturert oversikt å kontrollere, og kan bruke mer tid på den faglige vurderingen av innspillene.
Viktig å ivareta
Mottak og journalføring er fortsatt manuelle. Eksemplet gjelder offentlig tilgjengelige uttalelser, ikke dokumenter unntatt offentlighet. Kontroller at alle vesentlige synspunkter er med.
Om Intric og trygg brukBasert på prosjektets prosessbeskrivelser.
Nysgjerrig på samarbeidet?
Ta kontakt om prosjektet, erfaringene eller muligheten for å delta.