KI i praksis
Anskaffelser
Fra manuell dokumentkontroll til målrettet oppfølging.
Utgangspunktet
En anskaffelse innebærer dokumentkontroll, tilbudsvurdering og oppfølging av avtaler. Ringsaker utforsker KI-støtte gjennom hele løpet. Eksemplet under viser hvordan dokumentarbeidet kan forenkles – de øvrige oppgavene i anskaffelsen består.
Før KI
Manuelt og fragmentert
- 01Samle behovsbeskrivelser, dokumenter og vedlegg
- 02Kontrollere konkurransegrunnlaget manuelt
- 03Skrive saksframlegg fra grunnen av
- 04Sammenligne tilbud og skrive evaluering
- 05Utarbeide tildelingsbrev
- 06Gjennomgå avtaler og følge opp avvik
Med KI
Samlet og KI-assistert
- 1Laste opp relevant grunnlag og vedlegg
- 2KI gir kontrollrapport og tekstutkast
- 3Rådgiver vurderer, retter og følger opp
Du vurderer. Du godkjenner.
Forenklet illustrasjon av arbeidsflyt – ikke en måling av tidsbesparelse.
Utprøving og videreutvikling · integrasjoner og produksjon avklares
Hva blir enklere?
KI kan fremheve mangler, sammenstille tilbud og lage utkast til rapporter og brev. Rådgiveren får et bedre utgangspunkt for kvalitetssikring og kontraktsoppfølging.
Viktig å ivareta
Valg av leverandør og vurdering av tilbud er menneskets ansvar. Kontrakts- og fakturastøtte er også beskrevet, men hele løpet er ikke dokumentert i produksjon. Planlagte integrasjoner må ikke forstås som tilgjengelige funksjoner.
Om Intric og trygg brukBasert på prosjektets prosessbeskrivelser.
Nysgjerrig på samarbeidet?
Ta kontakt om prosjektet, erfaringene eller muligheten for å delta.