KI i praksis
Rekruttering
Fra løsrevne oppgaver til en sammenhengende rekrutteringsprosess.
Utgangspunktet
I Stange bruker ledere og HR mye tid på komplekse skjemaer, stillingsannonser og intervjuforberedelser som ikke alltid bygger på samme jobbanalyse. Rekrutteringsassistenten Bob utvikles i samarbeid med Ringsaker og Kongsvinger for å skape en tydelig rød tråd – fra behovet for en ny medarbeider til intervju og oppstart.
Før KI
Manuelt og fragmentert
- 01Fylle ut jobbanalysen i et komplekst Multiform-skjema
- 02Skrive stillingsannonsen fra bunnen, med fare for klisjeer og uklare krav
- 03Planlegge intervju, praktisk oppgave og vurderingsgrunnlag uten en felles rød tråd
- 04Slå opp stillingsinformasjon og lønn manuelt i flere systemer
Med KI
Samlet og KI-assistert
- 1Utarbeide jobbanalysen med Bob gjennom lydopptak, dokumenter eller sparring
- 2Bob lager annonse på klarspråk og utkast til intervjuguider, oppgaver og vurderingsark fra samme grunnlag
- 3Leder og intervjugruppe kvalitetssikrer materialet, vurderer kandidatene og tar beslutningene
Du vurderer. Du godkjenner.
Forenklet illustrasjon av arbeidsflyt – ikke en måling av tidsbesparelse.
Felles utvikling · Bob brukes i Kongsvinger; planlagte funksjoner og bredere utrulling i Stange må bekreftes
Hva blir enklere?
En felles jobbanalyse kan gi tydeligere annonser, mer målrettede intervjuer og et mer enhetlig vurderingsgrunnlag. Klarspråk gjør annonsene lettere å forstå, også for søkere med et annet morsmål enn norsk. Bob kan også foreslå en plan for oppstart. Målet er mindre skrivearbeid og bedre støtte til ledere med lite rekrutteringserfaring; tidsbesparelsen er ikke målt.
Viktig å ivareta
Bob skal ikke bedømme, rangere eller sile kandidater. Assistenten er avgrenset til struktur, sparring og skrivestøtte; alle kandidatvurderinger og beslutninger ligger hos leder og intervjugruppe. Personvern, regelverk og nødvendige godkjenninger må avklares før bredere utrulling. Stillingsinformasjon og lønn må fortsatt kontrolleres manuelt, og det finnes ingen systemintegrasjoner per nå.
Om Intric og trygg brukBasert på prosjektets prosessbeskrivelser.
Nysgjerrig på samarbeidet?
Ta kontakt om prosjektet, erfaringene eller muligheten for å delta.